Abrir documentos existentes

Un documento guardado solo es útil si podés encontrarlo y abrirlo nuevamente. Word ofrece accesos rápidos a archivos recientes, pero también conviene entender la ubicación real de cada archivo. Así no dependerás de que aparezca en una lista y podrás distinguir documentos locales de archivos guardados en la nube.

Tres maneras de abrir un documento

Podés abrir Word y elegir Archivo → Abrir; seleccionar un documento de la lista de recientes; o buscar el archivo en el explorador de tu equipo y hacer doble clic. En Mac, el explorador se llama Finder. Si trabajás con Word para la Web, normalmente entrarás al archivo desde OneDrive o desde el servicio donde esté alojado.

La lista de recientes es un acceso, no una carpeta. Un archivo puede desaparecer de esa lista y seguir existiendo. También puede figurar allí aunque lo hayas movido o eliminado, en cuyo caso el acceso dejará de funcionar. Por eso el nombre y la ubicación son más importantes que su posición en recientes.

Abrir tu práctica desde una ubicación conocida

1. Abrí Word y entrá en Archivo → Abrir.
2. Si tu archivo está en el equipo, buscá Examinar o la opción equivalente para recorrer carpetas.
3. Entrá en la carpeta donde guardaste Propuesta-taller.docx.
4. Seleccioná el archivo por su nombre y abrilo.
5. Revisá el título y el contenido antes de editar. Puede haber archivos con nombres parecidos.
6. Cerrá el documento y abrilo otra vez haciendo doble clic directamente desde la carpeta.

Si no aparece, verificá primero que estés mirando la carpeta correcta. Después revisá si el cuadro de apertura tiene un filtro que muestra solo ciertos tipos de archivo. No cambies una extensión a mano para intentar convertir un archivo: renombrar un PDF como DOCX no lo transforma en un documento de Word.

Comprender los avisos al abrir

Un archivo puede abrirse en modo de solo lectura, vista protegida o con restricciones de edición. Esto puede depender de su procedencia, de los permisos y de la configuración del equipo. No habilites edición ni contenido activo por costumbre. Si el documento viene de otra persona, primero asegurate de que esperabas recibirlo y de que confiás en su origen.

Para el curso usá archivos propios de práctica, sin macros. Si un documento compartido no permite modificarlo, una copia autorizada puede servir para trabajar sin alterar el original. Crear esa copia no te concede permisos sobre información que no deberías utilizar.

Qué hacer si abriste el archivo equivocado

Si todavía no cambiaste nada, cerralo y buscá el correcto. Si hiciste una modificación accidental, usá Deshacer o cerrá sin guardar esos cambios cuando corresponda. Leé el aviso de guardado: no aceptes automáticamente ni cierres otros documentos para resolver el problema.

Con archivos en la nube, el guardado automático puede haber registrado modificaciones. La disponibilidad de un historial de versiones depende del servicio y de tu acceso. Por eso conviene practicar sobre una copia identificada claramente en lugar de confiar en poder recuperar cualquier acción.

Ejercicio de comprobación

Creá una segunda copia de tu archivo con «práctica» en el nombre. Cerrá ambas y abrí la copia desde su carpeta, sin usar recientes. Confirmá el nombre antes de escribir una frase nueva.

Si podés decir qué archivo abriste, dónde está y si podés editarlo, ya tenés las tres comprobaciones básicas para empezar a trabajar con tranquilidad.