Numeración de páginas

Los números de página ayudan a orientarse, citar una parte del documento y comprobar que una impresión está completa. Word puede generarlos y actualizarlos automáticamente. Vamos a agregarlos al pie de la propuesta sin escribir un número distinto en cada hoja.

Un número automático es un campo

Cuando insertás numeración, Word utiliza un campo que representa la página actual. Si una edición agrega otra hoja, los números se ajustan. Escribir «1» dentro del pie, en cambio, introduce un texto fijo que puede repetirse en todas las páginas. A simple vista se parecen en la primera hoja, pero su comportamiento es diferente.

El número de página tampoco equivale necesariamente al total de páginas. Un pie puede mostrar solo el actual o combinar ambos datos en un diseño como «Página 2 de 5». Para empezar elegiremos una opción sencilla que permita reconocer el automatismo.

Insertar la numeración

1. Abrí Insertar → Número de página.
2. Elegí la ubicación inferior y un estilo simple que no reemplace información importante del pie.
3. Comprobá si el número quedó a la izquierda, al centro o a la derecha.
4. Cerrá la edición del encabezado y pie.
5. Recorré dos páginas y verificá que los números cambian.
6. Agregá contenido o un salto de página y comprobá que aparece el número siguiente.

Las opciones cambian entre Windows, Mac y la versión web. Si ya escribiste texto en el pie, conservá una copia antes de elegir un diseño de galería: algunos diseños pueden reorganizar o sustituir el contenido del área. También puede haber una opción para insertar el número en la posición actual.

Portada sin número visible

Primera página diferente puede ocultar o separar la numeración de la portada, según el diseño. Eso no significa automáticamente que la segunda página se convierta en la página 1. Ocultar un número y cambiar el punto de inicio son operaciones diferentes.

Para una práctica introductoria, mantené la numeración continua. Si necesitás que el cuerpo comience en uno después de una portada, revisá Formato del número de página y el alcance de la sección. No cambies valores hasta comprobar qué páginas se ven afectadas. Los documentos con varias secciones requieren una revisión adicional.

Resolver errores frecuentes

Si todas las hojas muestran el mismo número, revisá que no lo hayas escrito como texto. Si hay dos números, puede que insertaste numeración dos veces o que un diseño ya la incluía. Quitá el elemento duplicado con cuidado, sin borrar el resto del pie.

Si los números reinician inesperadamente, verificá si el archivo contiene secciones o una configuración de inicio distinta. No intentes corregir cada hoja escribiendo un número manual: el problema reaparecerá cuando cambie el contenido.

Ejercicio con una prueba real

Prepará una copia con tres páginas. Insertá numeración y anotá qué muestra cada una. Después agregá una página entre la primera y la segunda. Revisá nuevamente la secuencia en vista de impresión.

La actividad está resuelta si los números quedan consecutivos sin editar cada pie. Antes de entregar, comprobá que se ven con claridad, no quedan fuera del área imprimible y no se superponen con una referencia o una nota ya existente.