Editar y dar formato a tablas
Agregá filas, ajustá columnas y aplicá un estilo de tabla sin alterar los datos.
Una tabla rara vez queda terminada apenas la insertás. Puede necesitar otra actividad, una columna más ancha o un encabezado destacado. Vamos a modificar la tabla del taller sin romper la relación entre sus datos y sin convertir el formato en una tarea manual celda por celda.
Seleccionar antes de actuar
Cuando hacés clic dentro de una tabla, aparecen herramientas específicas. Según la versión pueden llamarse Diseño de tabla, Disposición o Presentación. Revisá que estés usando las opciones de tabla y no la pestaña general de diseño de página.
Seleccionar una celda, una fila o toda la tabla cambia el alcance de la acción. Borrar el contenido de una fila no siempre elimina la fila: podés terminar con celdas vacías. Para retirar su estructura, utilizá Eliminar filas o la opción equivalente. Si tenés dudas, probá en una copia y comprobá el resultado con Deshacer disponible.
Agregar y quitar una actividad
- Hacé clic en una celda de la última fila.
- Abrí las herramientas de disposición de tabla y elegí Insertar debajo.
- Completá la nueva fila con una actividad, duración y responsable.
- Para eliminar una fila de prueba, colocá el cursor dentro de ella y elegí Eliminar → Eliminar filas.
- Comprobá que ninguna actividad quedó asociada al responsable de otra fila.
- Si necesitás conservar los datos, copialos antes de eliminar la estructura.
No selecciones una columna completa y escribas un único dato esperando que se repita automáticamente: podés reemplazar contenido de forma inesperada. Editá cada valor o prepará una operación consciente sobre el conjunto.
Mejorar el ancho y la lectura
La columna Actividad probablemente necesite más espacio que Duración. Podés ajustar los bordes de las columnas o usar las opciones de ancho y autoajuste. Autoajustar a la ventana busca acomodar el ancho a la zona disponible; autoajustar al contenido responde a los datos. Observá el resultado en vez de asumir que cualquiera de las opciones será correcta.
No hagas que la tabla invada los márgenes para evitar un salto de línea. Una descripción breve, un ancho razonable o una fuente legible suelen resolver mejor el problema. La orientación horizontal de página se estudiará después, si el contenido realmente la necesita.
Aplicar un estilo sobrio
Probá un estilo de tabla con encabezado claro y contraste suficiente. Activá la opción de fila de encabezado si corresponde y revisá que la primera fila siga destacándose. El color no debe ser la única señal: los rótulos tienen que explicar las columnas.
Si la tabla llega a varias páginas, la opción Repetir filas de encabezado puede ayudar a mantener los rótulos visibles. Su disponibilidad y ubicación dependen de la versión. Para tablas largas, revisá también que no aparezcan filas partidas de una manera que dificulte la lectura.
Ejercicio de entrega
Agregá una actividad, quitá una fila vacía y ajustá el ancho para que la duración se lea con comodidad. Elegí un estilo simple y mirá la vista de impresión.
El resultado correcto conserva todos los datos, permite identificar el encabezado y entra dentro de la página. Antes de guardar, leé la tabla por filas: no alcanza con que se vea ordenada si una edición dejó información en la columna equivocada.