Encabezados y pies de página
Incorporá referencias repetidas en las zonas específicas de encabezado y pie.
Los encabezados y pies de página permiten repetir información sin escribirla en cada hoja. Podés usarlos para el nombre del documento, una referencia o un dato breve. No son lo mismo que los títulos de los apartados: estos pertenecen al cuerpo del texto y organizan el contenido, mientras que encabezado y pie ocupan zonas especiales de la página.
Elegir información que valga la pena repetir
En la propuesta del taller, un encabezado breve podría decir «Propuesta de capacitación». Un pie podría indicar «Material de práctica». Evitá colocar allí párrafos largos, información que cambia en cada hoja o detalles que distraigan del contenido.
No escribas un encabezado a mano al comienzo de cada página. Si el texto se redistribuye, esas repeticiones pueden quedar en medio de un apartado. Usar el área específica permite mantener la información en el lugar previsto aunque agregues contenido.
Insertar un encabezado sencillo
- Abrí el documento de práctica.
- Entrá en Insertar → Encabezado y elegí una opción simple o Editar encabezado.
- Escribí «Propuesta de capacitación».
- Aplicá una presentación discreta que siga siendo legible.
- Cerrá la edición con Cerrar encabezado y pie de página, o hacé doble clic en el cuerpo del documento cuando esa opción esté disponible.
- Mirá otra página para comprobar que aparece la misma referencia.
También suele ser posible entrar haciendo doble clic cerca del borde superior. Si no ves el área, revisá que estés en una vista de diseño de impresión y que se muestre el espacio entre páginas. No agregues líneas vacías en el cuerpo para simularla.
Trabajar con el pie
Entrá en Insertar → Pie de página y agregá «Material de práctica». Al editar estas zonas, el cuerpo puede verse más tenue. Eso ayuda a distinguir dónde estás trabajando; no significa que el documento se haya borrado ni que vaya a imprimirse desvanecido.
Al salir, el efecto puede invertirse: encabezado y pie se ven más claros mientras editás el cuerpo. Para evaluar su aspecto final, usá la vista de impresión. Evitá cambiar el color solo para compensar una atenuación que pertenece a la interfaz de edición.
Primera página y secciones
Si el documento tiene una portada, puede que no quieras repetir allí el encabezado. La opción Primera página diferente permite tratar esa página de forma especial dentro de la sección. Activala solo si realmente necesitás esa diferencia y después verificá todas las páginas.
En documentos con secciones, los encabezados pueden estar vinculados al anterior. Cambiar uno podría afectar otras páginas según esa configuración. Este piloto utiliza un caso simple, sin diseñar secciones complejas. Si trabajás sobre un archivo ajeno y ves comportamientos distintos, revisá esa estructura antes de reescribir todos los encabezados.
Ejercicio de comprobación
Creá dos páginas de práctica agregando contenido o un salto de página. Insertá el encabezado y el pie una sola vez. Después modificá una palabra del encabezado y comprobá que se actualiza donde corresponde.
Terminá revisando que no se superpongan con el cuerpo ni ocupen un espacio desproporcionado. Guardá el archivo cuando la información repetida acompañe la lectura sin competir con el texto principal.